Představte si to: brontosauří víkend strávený venku s partou přátel a dětmi kolem. Společně čistíte koryto potoka pro záplavové louky se vzácnými orchideji, uklízíte přírodní památku Botič od odpadků, čistíte studánku, v sadu děláte prořízku náletových dřevin či věšíte nové ptačí budky, o které se budete dlouhodobě starat. Ve vzduchu je cítit nadšení, je slyšet smích a pocit smysluplné práce vás hřeje u srdce. Právě tak si většina z nás představuje dobrovolnickou akci – spojení pomoci, zábavy a nových přátelství.
Přemýšleli jste ale někdy, co všechno se musí stát, aby se taková akce vůbec uskutečnila? Kolik hodin, schůzek a kreativní energie stojí za jedním víkendem stráveným pomocí přírodě? Získali jsme unikátní vhled díky interním statistikám, které si jako Titio vedeme. Odhalíme vám pět nejzajímavějších a nejvíce překvapivých zjištění o tom, jak taková organizace doopravdy funguje.
1. Neviditelná práce: Stovky hodin, které nikdo nevidí
První a nejvýraznější zjištění je obrovské množství práce, která se odehrává v zákulisí. Zatímco účastníci vidí jen samotnou akci, data odhalují komplexní mašinerii, která ji připravuje. Statistiky organizace ukazují, že její členové dobrovolnicky odpracovali více než 800 hodin, na úkolech, které přímo nesouvisí s konáním akcí.
Práce se dělí do několika kategorií, z nichž největší objem tvoří:
- Administrativa Sem spadá veškeré papírování, jako jsou žádosti o dotace, správa členů, účetnictví nebo zápisy z porad.
- Kreativní činnost: Zahrnuje vše od tvorby vizuálů a loga, přes správu sociálních sítí po vyšívání zástěr pro crewT (kuchyně) až po psaní textů na web, vytváření brožur či třeba výzdobu klubovny.
- Komunikace: Třetí pilíř tvoří stovky hodin strávených na telefonech a e-mailech při komunikaci s rodiči, podporovateli a zájemci o členství.
Za každou zdánlivě jednoduchou akcí tak stojí komplexní projektový management, který zajišťují dobrovolníci ve svém volném čase a bez nároku na odměnu.
2. Více než jen akce: Je to dlouhodobý závazek
Představa, že dobrovolnictví znamená pomoci jednou za čas o víkendu, bere při pohledu na tato data rychle za své. Tato čísla jasně ukazují, že fungování v jádru organizace dalece překračuje rámec občasného koníčku a vyžaduje systematické nasazení srovnatelné s prací na částečný úvazek.
Téměř 300 hodin dobrovolníci věnovali jen poradám a řešením nejrůznějších situací, aby byli jednotní v tom, co se kdy a jak bude dít. Tato setkání mají různý charakter – od měsíčních pravidelných porad přes výjezdové strategické víkendy až po kreativní nebo provozní schůzky. Řeší se na nich vše od dlouhodobé vize a hodnot organizace přes program letního tábora až po nábor nových členů.
K tomu je třeba připočíst i čas strávený přímou prací s dětmi a mládeží. Tabulka „Počet hodin přímé pedagogické činnosti“ ukazuje neuvěřitelných 6 000 osobohodin. Tento čas je rozdělen mezi pravidelné schůzky, víkendové výpravy a školení druhých (mentoring starších dětí – praktikantů interní vzdělávání aj.). Právě tato pravidelnost a intenzita buduje silnou komunitu a zajišťuje kvalitu programu, což je daleko nad rámec představy o jednorázovém dobrovolnictví.
3. I dobrovolníci jsou jen lidé: Překvapivě upřímný pohled na nedochvilnost
Mezi strohými čísly a statistikami se skrývá i jeden velmi lidský a odlehčený detail – organizace si vede evidenci zpoždění na schůzky. Tato netradiční statistika nabízí upřímný pohled do fungování týmu a ukazuje, že i v organizaci postavené na zodpovědnosti se dějí běžné lidské věci.
Záznamy jsou často doplněny humornými poznámkami, které svědčí o zdravé a otevřené týmové kultuře:
- Klára – brífink, zpoždění celkem 21 minut (Průběžně informovala o navýšení zpoždění ve stylu ČD.)
- Ent – Sněm Titia (Předem dal vědět s opatrnou nejistotou a pak průběžně prodlužoval)
Z pohledu analytika je ale na této statistice nejzajímavější něco jiného. Nejde jen o vtipnou anekdotu, ale o projev vysoce vyspělé a zdravé organizační kultury. Schopnost transparentně sledovat i potenciálně negativní metriky, jako je nedochvilnost, a přistupovat k nim s humorem namísto postihů, svědčí o silné důvěře a psychologickém bezpečí v týmu. Je to fascinující příklad organizační zralosti v praxi.
4. Budování komunity: Růst, loučení a neustálý vývoj
Statistiky naší členské základny jasně ukazují, že Titio je organizace živá a neustále se vyvíjející. Nejde jen o příběh růstu, ale také o přirozenou fluktuaci, která k budování komunity patří.
Počet členů se dynamicky měnil: od 29 na konci roku 2023, přes 37 v srpnu 2024, 34 na konci roku 2024, 35 v srpnu 2025 až po 48 na konci roku 2025. Tento růst je však vykoupen neustálou prací s nováčky a také loučením se stávajícími členy. Například v období od září do prosince 2025 přibylo 24 nových tváří, ale v jiných pololetích odešlo 10 nebo dokonce 12 členů.
Tato čísla potvrzují, že budování komunity je dlouhodobý a náročný proces. Vyžaduje neustálou péči, aktivní nábor a systematickou práci jak s nově příchozími, tak se stabilním jádrem týmu.
5. Cesta osobního růstu: Od dítěte po vedoucího
Poslední zjištění se týká struktury organizace a příležitostí, které svým členům nabízí. Data jasně ukazují, že cílem není jen „odvést práci“, ale také aktivně rozvíjet mladé lidi a dávat jim prostor pro osobní růst.
Členové jsou rozděleni do několika rolí: dítě, praktikant, vedoucí a kruh 1. Statistiky zachycují, jak jednotlivci touto strukturou postupují. Například členka s přezdívkou „Šáša“ je evidován jako praktikant s jasně stanoveným datem plánovaného přechodu na pozici vedoucího.
Tato data v praxi naplňují myšlenku, která je pro podobné organizace klíčová:
Dobrovolnictví a zážitky jsou pro nás cestou k osobnímu růstu a objevování nového světa kolem nás.
Organizace tak aktivně vytváří prostředí, kde mladí lidé mohou postupně přebírat zodpovědnost, rozvíjet své schopnosti a růst nejen jako dobrovolníci, ale i jako osobnosti.
Ocenění pro neviditelné hrdiny
Pohled do interních dat odhaluje, že za každou úspěšnou dobrovolnickou akcí, fungujícím kroužkem nebo komunitním setkáním se skrývá obrovské množství plánování, organizace a lidského nasazení, které často zůstává skryto. Jsou to stovky hodin administrativy, tisíce minut na poradách a nekonečná energie věnovaná komunikaci a kreativní tvorbě.
Až se příště zúčastníte nějaké komunitní nebo dobrovolnické akce (třeba pod Brontosaurem), vzpomeňte si na ty stovky hodin a desítky lidí v pozadí. Co kdybychom se všichni naučili oceňovat nejen viditelný výsledek, ale i tuto neviditelnou práci, která drží naše komunity pohromadě?
Ideální je k tomu systém březových lístků nebo Mezinárodní den dobrovolníků, který je stanoven na 5. prosince, kdy tento text vychází. A my tedy můžeme všem našim dobrovolnicím a dobrovolníkům říct: Děkujeme!
Interní analýza dobrovolnické práce v ZČ HB Titio reflektuje sledované období září 2023 – listopad 2025.